Datenschutzerklärung

Dies ist eine deutsche Übersetzung. Offizielle Fassung auf Englisch.

Dieser Hinweis erklärt, wie Wellingtons Solicitors Ltd, Company Number 11369084, personenbezogene Daten verwendet. Unser eingetragener Sitz (Registered Office) ist 63 St Mary Axe, London EC3A 8AA. Wenden Sie sich zu diesem Hinweis oder zu Ihren Daten an info@wellingtons-solicitors.com oder +44 20 8528 3171.

Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

Wellingtons Solicitors Ltd ist der Controller (Verantwortlicher) der Daten, die zur Beantwortung von Anfragen und zur Erbringung ihrer Leistungen verwendet werden. Data Protection Contact (Ansprechpartner für Datenschutz): Taras Demchuk. ICO-Registrierungsnummer: 00016136342.

Welche Daten wir erheben

Bei einer Anfrage fragen wir nach Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Telefonnummer, dem Rechtsgebiet, der Dringlichkeit, einer kurzen Beschreibung und dem bevorzugten Kontaktweg. Wir halten fest, dass Sie die kostenpflichtige Erstberatung zu £325 + VAT zur Kenntnis genommen und erlaubt haben, dass wir Sie wegen der Anfrage kontaktieren. Das Formular kann außerdem die Seitenadresse, die Herkunft der verweisenden Website und Kampagnenkennzeichen aus der Seiten-URL übermitteln.

Wenn Sie uns beauftragen, benötigen wir möglicherweise Identitäts- und Prüfdokumente, finanzielle Angaben, Schriftverkehr und Informationen, die für Ihre Angelegenheit relevant sind. Manche Angelegenheiten können Gesundheitsdaten, andere sensible personenbezogene Daten oder Informationen über strafrechtliche Vorwürfe betreffen. Bitte senden Sie im ersten Formular keine ausführlichen vertraulichen oder sensiblen Dokumente.

Warum wir Daten verwenden und unsere Rechtsgrundlagen

• Um eine Anfrage zu beurteilen und zu beantworten und auf Ihren Wunsch vor Abschluss eines Mandatsvertrags (Retainer) tätig zu werden: vorvertragliche Maßnahmen und unsere berechtigten Interessen an der Bearbeitung von Anfragen, soweit zutreffend.
• Um vereinbarte Rechtsdienstleistungen zu erbringen: Erfüllung unseres Vertrags, rechtliche Pflichten und berechtigte Interessen an der Erbringung und Verwaltung von Rechtsdienstleistungen, soweit zutreffend.
• Um Identitäts-, Interessenkonflikt-, aufsichtsrechtliche und Geldwäscheprüfungen durchzuführen: rechtliche Pflichten und berechtigte Interessen, soweit zutreffend.
• Um Unterlagen, Sicherheit, Beschwerden und Rechtsansprüche zu verwalten: rechtliche Pflichten und berechtigte Interessen, soweit angemessen.

Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten (Special Category Data) oder Daten über Straftaten verarbeitet, müssen zusätzlich eine gesetzliche Verarbeitungsbedingung erfüllt und alle erforderlichen Schutzmaßnahmen getroffen sein. Das Ankreuzfeld im Anfrageformular behandeln wir nicht als pauschale Einwilligung in jede spätere Verwendung von Daten.

Woher Daten stammen und wer sie erhält

Daten können von Ihnen stammen, von einer von Ihnen bevollmächtigten Person, von einer anderen Partei, aus öffentlich zugänglichen Registern oder von beruflichen Beratern, die an Ihrer Angelegenheit beteiligt sind. Je nach Arbeit können zu den Empfängern Gerichte, Barristers (Prozessanwälte), Sachverständige, andere Solicitors, Aufsichtsbehörden und Anbieter von Identitätsprüfungen gehören.

Hosting-, E-Mail-, Fallverwaltungs- und andere Dienstleister können Daten im Rahmen angemessener Vereinbarungen in unserem Auftrag verarbeiten. Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Clio (Fallverwaltungssystem), Google Workspace (E-Mail), Website-Hosting-Anbieter, IT-Support, Accountant (Buchhalter).

Internationale Übermittlungen

Werden Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs übermittelt, gelten die gesetzlich vorgeschriebenen Schutzmaßnahmen. Wenden Sie sich an uns, um Informationen über die maßgeblichen Schutzmaßnahmen zu erhalten.

Wie lange wir Daten aufbewahren

Wir bewahren Akten 6 Jahre nach Abschluss des Mandats auf. Führt eine Anfrage nicht zu einer förmlichen Beauftragung, speichern wir die maßgeblichen Informationen in unserem Fallverwaltungssystem für die laufende Dokumentation, für Prüfungen auf Interessenkonflikte, zur Erfüllung unserer rechtlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Für diese Unterlagen wenden wir keine feste Aufbewahrungsfrist an. Stattdessen bewahren wir Informationen so lange auf, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich bleibt, und überprüfen dies regelmäßig. Werden Informationen für einen berechtigten Zweck nicht mehr benötigt, werden sie gemäß unseren Verfahren zur Datenaufbewahrung sicher gelöscht oder anonymisiert.

Ihre Rechte

Vorbehaltlich der geltenden Bedingungen und Ausnahmen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen oder der Verarbeitung widersprechen, auch einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der früheren Verarbeitung berührt. Rechtliche Pflichten und die berufliche Verschwiegenheit können einige Rechte einschränken.

Wenden Sie sich für einen Antrag an unseren Data Protection Contact, Taras Demchuk, unter info@wellingtons-solicitors.com. Sie können sich beim Information Commissioner’s Office (britische Datenschutzaufsicht) beschweren. Sie können sich auch zuerst an uns wenden.

Informationen zur Website und Änderungen

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